Wir bilden aus und stellen ein!
Teamassistenz m/w/d Hausverwaltung – Teil- oder Vollzeit
WAS DICH ERWARTET?
Du stehst mitten im Team und bist wichtiger Drehpunkt der internen Kommunikation für die Kollegen, sowie der erste Kontakt am Telefon, per E-Mail oder vor Ort für unsere Kunden.
Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Organisation des gesamten Teams. Du unterstützt die Hausverwalter/innen bei folgenden Themenbereichen:
- Begleitung, Vor- und Nachbereitungen von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen/ Schadensmeldungen
- Eingabe und Pflege von Dokumenten sowie Kunden- und Objektdaten
- Betreuung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Sonderaufgaben und -projekte
- Eigenständige Bearbeitung und Weiterentwicklung von Aufgaben sowie Kundenanliegen
- Allgemeine Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail/Postalisch oder vor Ort
- Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister
WAS DU MITBRINGST!
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und anderen PC Anwendungen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WAS DU VON UNS BEKOMMST!
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Modernes Arbeiten in einem jungen Team
- Sichere und unbefristete Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein freundliches, hilfsbereites und engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitregelung mit Abstimmung auf die Öffnungszeiten
- Gründliche Einarbeitung durch Kollegen und Vorgesetzte
- VWL
- Betriebliche und persönliche Weiterbildungen
Das hört sich Interessant für Dich an? Werde Teil der Immobilien- und Hausverwaltung Lessmann und sende Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: karriere@ihv-lessmann.de. Wir freuen uns auf einen persönlichen Austausch mit Dir!